郑州市城市建设档案馆关于建设工程档案线上报送的通知.pdf

郑州市城市建设档案馆文件 郑城档〔2022〕9 号 郑州市城市建设档案馆 关于建设工程档案在线验收和移交的通知 各建设单位： 为落实国家、省、市关于深化“放管服”改革和优化营商 环境的要求，提升档案服务水平，按照《国务院办公厅关于全 面开展工程建设项目审批制度改革的实施意见》（国办发 〔2019〕11 号）、《住房和城乡建设部关于进一步深化工程 建设项目审批制度改革推进全流程在线审批的通知》（建办 〔2020〕97 号）、《郑州市自然资源和规划局等三部门关于 印发郑州市建设工程档案电子化工作实施细则的通知》（郑自 然资文〔2022〕320 号）等文件精神，自 2022 年 9 月 1 日起， 对我市建设工程档案实行在线验收和移交，现将有关事项通知 如下： 一、自 2022 年 9 月 1 日起，建设工程档案验收和移交通 过郑州市城建档案公共服务平台以在线方式进行，我馆不再接 收建设工程纸质档案，建设工程纸质档案由建设单位按照相关 要求妥善保管。 二、通过河南政务网（https://www.hnzwfw.gov.cn/）登 录郑州市城建档案公共服务平台（点击郑州市—市资源规划局 —其他行政权力—建设工程档案验收—在线办理），上传建设 工程电子文件，无需提供纸质文件。 三、建设工程档案在线验收和移交办理完毕，建设单位自 行下载《建设工程档案认可文件》、 《建设工程档案接收凭证》 ， 无特殊情况我馆不再出具纸质版本文件和凭证。 附件：1.郑州市城建档案公共服务平台操作流程图 2.郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 3.郑州市城建档案公共服务平台应用指南 郑州市城市建设档案馆 2022 年 8 月 16 日 附件一： 郑州市城建档案公共服务平台操作流程图 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 附件二： 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 一、建设单位注册项目账号 登录河南政务服务网 https://www.hnzwfw.gov.cn/，点击登录/注册 点击法人登录，建设单位输入账号密码进行登录 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 此状态为法人登录状态 点击切换地区部门—郑州市—市资源规划局 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 点击其他行政权力—建设工程档案验收—在线办理—跳转建设单位法人账号登录界面 建设单位法人账号—自动跳转郑州市城建档案公共服务平台 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 建设单位法人账号点击工作台—单位管理—人员管理—新增项目账号 项目账号为项目名称，登录名个人设置登录名称，账户持有人身份证号用于 通过河南政务服务网通过个人登录方式登录项目账号 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 建设单位法人账号注册完成后，生成项目账号，项目账号仅用于上传此项目资料办理电子档案 移交相关手续，项目账号不能查看建设单位法人账号其他项目，建设单位法人账号可查看其名 下所有建设单位项目电子档案。 二、项目账号通过河南政务服务网登录 登录河南政务服务网 https://www.hnzwfw.gov.cn/，点击登录/注册 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 点击个人登录，可通过输入河南政务服务网账号密码 （此账号密码非郑州城建档案公共服务平台项目账号密码） 可通过支付宝，微信豫事办 APP，完成实名认证 点击切换地区部门—郑州市—市资源规划局 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 点击其他行政权力—建设工程档案验收—在线办理—跳转个人账号登录界面 跳入郑州市城建档案公共服务平台个人登录界面—选择个人账号名下项目账号 郑州市城建档案公共服务平台账号注册手册 进入郑州市城建档案公共服务平台—选择项目信息管理—新增项目—开始填报项目资料 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 附件三： 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 （报建单位使用） 一、建设工程档案移交上传操作流程： 通过河南政务网（https://www.hnzwfw.gov.cn/）登录郑州市城建档案公共服务平台，选择法 人登录或者个人登录 点击河南省—郑州市—市资源规划局 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 市资源规划局—其他行政权力—建设工程档案验收—在线办理 跳转郑州市城建档案公共服务平台 （个人账号选择项目信息/法人账号直接登录） 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 点击工作台—项目信息管理—新增项目信息 新增项目信息需填写内容 1、点击选择可匹配工改字段信息，如工改字段信息还需手动填写 2、结构类型，为此项目涉及全部结构类型 3、工程规模，为此项目规划许可证或规划核实实际面积，如没有面积，用投资金额多少万元 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 代替。 4、多个五方单位情况、用中文或英文逗号隔开。 5、新增工程信息，应录入项目名称加工程名称（如 XX 小区 X 号楼） 6、承诺书上传扫描应清晰，无倾斜，日期需填写。 待馆内受理后—项目资料管理—项目资料报备—项目资料上传 按照建设工程文件归档规范 (GB/T 50328-2014)2019 版，目录上传文件 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 注意文件名是否按照顺序编写排列，三位数字后是否加空格，如有超出目录部分需上传文件， 请在对应目录下新建目录（节点） 点击操作-项目资料完整度检查—操作 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 点击检查通过—资料完成上传—传至馆内审核 目前状态为—上传存在问题被退回—点击操作键 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 问号为显示退回原因 红色为错误文件—审核意见显示问题原因—点击管理 可替换问题文件 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 点击管理—删除错误文件——替换新文件 黄色为替换文件后显示—企业针对问题进行回复 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 企业回复意见—点击提交—再次进行完整度检查—进行上传 待通过审核——在项目信息管理下载认可文件 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 下载版本自带电子签章具有法律效力—如需纸质版本需与馆内联系 取得认可文件后进入项目资料补全——点击操作补充项目资料 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 操作—竣工验收文件补全——项目信息补全 项目资料上传——项目文件补全 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 待通过审核——在项目信息管理——下载接收凭证 接收凭证——建设工程档案移交完成 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 二、建设工程档案质量、内容、整理的要求 （一）、建设工程电子文件的质量及内容要求 建设工程电子文件的归档格式应符合下列规定： 1.文档类电子文件按照 OFD、PDF 等格式归档保存。在线直接形成、经电子签章签批的电 子文件，可直接使用原生格式；线下签批产生的纸质文件，可通过数字化扫描形成电子文件， 应确保图像清晰、完整、不偏斜、不失真，最低分辨率不低于 300dpi。 2.照片类电子文件以 TIFF、JPEG 格式保存，应主题明确、图像清晰、可交换图像文件（EXIF） 信息保存完整。对同一对象应分阶段、分角度进行拍摄，数码相机的光学分辨率不得小于 1000 万有效像素，其影像不能进行后期加工。著录信息应包括照片题名、拍摄内容、时间、地点、 人物、摄影者。 3.重要或珍贵的录音类电子文件以 WAV 格式保存，其他的以 MP3 格式保存。 4.录像类电子文件以 MPG、MP4 格式保存,应符合报送主题，拍摄画面清晰稳定，时长控制 在 5-10 分钟。采用超高清以上数码设备拍摄，分辨率为 1920*1080 或以上，帧数为 25 帧/s 或整数倍，数据传输率不低于 15Mb/s。内容应包含工程项目名称、主要参建单位、主要经济 技术指标、开竣工时间、工程建设过程、工程竣工后工程概貌、主体内外立面及细部、周边环 境、专题片编制单位和时间等。 5.通过计算机应用软件编制形成的电子文件，二维矢量、三维矢量文件均以 SVG、SWF、 WMF、EMF、EPS、DXF、STEP 等主流格式保存移交。 6.其他电子文件根据《电子文件归档与电子档案管理规范》、《版式电子文件长期保存格 式需求》的原则和相关行业标准选择主流、成熟、开放的格式。 （二）、建设工程电子档案的整理 对纳入归档范围的建设工程电子档案，归档前应进行整理。整理应按照下列程序进行： 1.对所有归档文件按电子文件分类方案进行分类。 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 2.对各级类目和电子文件，应按形成时间、业务类别、专业特征、程序等排序，排序后在 题名前加上 3 位阿拉伯数字用以标注序号，不足位数的 0 补齐。 3.对各级类目和电子文件编制类目目录和文件目录。类目目录应包括序号、编制单位、类 目题名、类内文件份数、备注等。文件目录应包括序号、文件编号、责任者、电子文件提名、 备注等。 4.将类目目录和文件目录排放到所有类目、文件之前，并进行命名，命名规则为：000 类 目目录、000 文件目录。 以下为文件编号示意图示意图 每个层级文件夹内排序规则为 文件名称前加三位数字（例 001），数字后加空格 示例如分项按照小项名字建立文件夹，在文件内传入对应文件 郑州市城建档案公共服务平台应用指南 示例如文件单个 PDF 超过 50M 文件拆分为多个文件，在文件后缀（01）（02）（03） 三、常见问题须知 1. 上传单个 PDF 文件小于 50M。扫描分辨率为 300DPI； 2. 文件名字前缀为 001+空格+文件名字，每个文件夹内排序从 001 开始； 3. 单个 PDF 大于 50M 拆分为多个小于 50M 文件，命名规则为 001+空格+文件名字 +(01)...(02)...(03)； 4. 上传文件方式，可以选择单个文件上传，也支持小类内的压缩（ZIP）上传； 5. 如遇到目录不能满足上传需要，可自动添加同级目录，或者下级目录； 6. 专业分包文件上传至其他文件内分包文件，自行根据建设工程归档规范目录建立层级关系 上传至对应文件夹。