电子合同操作手册．doc.doc

广西壮族自治区公共资源交易平台系统 V2.0 版本操作手册 广西壮族自治区公共资源交易平台系统 电子合同操作手册 1 目录 一、 系统使用基本条件 .........................................................................................................3 1.1、 操作环境 ....................................................................................................................3 1.2、 系统使用前准备 ........................................................................................................3 二、 操作流程..........................................................................................................................4 2.1、 电子合同签订流程图 ................................................................................................4 2.2、 代理合同 ....................................................................................................................5 2.2.1、 登录................................................................................................................5 2.2.2、 新建项目信息 .................................................................................................6 2.2.3、 项目基础信息 .................................................................................................6 2.2.4、 项目审批 ........................................................................................................7 2.2.5、 招标项目 ........................................................................................................8 2.2.6、 提交行业监管部门 ..........................................................................................8 2.2.7、 选择代理机构 .................................................................................................9 2.2.8、 电子合同签订（代理合同）............................................................................9 2.3、 事后合同 ..................................................................................................................17 2.3.1、 在办中标项目（招标人） .............................................................................17 2.3.2、 中标合同签订 ...............................................................................................18 三、 注意要点........................................................................................................................21 3.1、 电子合同注意要点 ..................................................................................................21 2 一、系统使用基本条件 1.1、操作环境 （1）硬件要求 C P U ：推荐使用 i5 以上； 内 存 ：推荐 4GB 以上； 硬 盘 ：推荐使用 80G 以上； 显示器：推荐使用 17 寸彩屏或液晶，建议屏幕分辨率采用 1024×768 像素。 （2）软件要求 操作系统：完整版 Vista/Win 7/Win 8/Win 10； 浏览器：IE9.0 及以上版本，建议使用 IE11； 网络要求：推荐使用独立带 20M 以上，访问电子监管系统需要使用政务外网环境； 杀毒软件：安装驱动前，建议先关闭杀毒软件后安装，对 360 等提示本平台提供的软件有木 马或建议关闭等，不要关闭或删除。 1.2、系统使用前准备 （1）CA 锁办理 在电子合同签订过程中，需要使用 CA 证书进行电子签章。因此需要在办理 CA 证书和印 章。目前 CA 证书和印章支持有介质方式和无介质方式，同时支持华测电子认证有限责任公 司、北京天威诚信电子商务服务有限公司、广西壮族自治区数字证书认证中心有限公司三家 公司的 CA 证书和印章，并且办理后可在自治区，各市、县公共资源交易平台系统互认使用。 具体办理方式请查阅： http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/gxggzy/CAhrpt/CAlogin.html。 （2）驱动下载安装和浏览器设置 为确保系统稳定运行，需要下载安装驱动，并设置浏览器配置。下载地址： 3 http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/gxggzy/gywm/004021/004021001/policyLaws.html （3）主体库注册 招标人使用系统进行业务操作前，需要到主体库注册主体账号并完善信息。 （4）安装 office word 办公软件 电子合同的签订需要用到 office word 办公软件，请安装 office 2010 及以上版本。 4 二、操作流程 2.1、电子合同签订流程图 招标人（交易甲方） 招标代理/中标单位（交易乙方） 5 2.2、代理合同 2.2.1、登录 通过广西壮族自治区公共资源交易平台注册招标人账号。 使用浏览器打开平台系统登录页面，输入注册时填写的账号、密码登录系统，登录后页 面如下图，点击左侧“跳转监管系统”菜单，可跳转至事前监管子系统完成事前项目信息登 记： 2.2.2、新建项目信息 点击“新建项目”按钮，就会弹出登记项目信息页面，如下： 2.2.3、项目基础信息 在项目列表中点击编辑，跳转到项目基本信息登记页面，进行信息填写。如下： 6 2.2.4、项目审批 点击项目审批选项卡，跳转出各流程所需上传的环节，对每个流程进行操作点击，上传 相关已审批附件，给相关行业主管备案(审批)通过。 7 2.2.5、招标项目 点击招标项目选项卡，可以新建招标项目，新建成功后招标项目列表新增一条招标项目 信息，可对该项目进行详情编辑和删除的操作。 2.2.6、提交行业监管部门 将项目信息、招标项目信息、相关附件提交监管部门进行审批。 8 2.2.7、选择代理机构 招标人可根据招标组织形式选择“自行招标”或“委托招标”。若选择“委托招标”可 以对招标代理机构进行选择，进行招标代理机构相关信息的获取，并补充填写招标代理机构 信息 2.2.8、电子合同签订（代理合同） 1.招标人选择线上签订代理合同，挑选代理机构，填写相关代理信息。 注意交易平台的选择，如果在桂林市交易平台交易的项目，则需选择桂林交易平台。相 关代理信息填写完成后，先点击推送，再点击跳转电子合同签系统。 2.页面跳转到电子合同系统。选择左边菜单的代理合同，点击发起合同按键。 9 3.选择项目，并点击确认选择。 4.“发起合同”页面，先填写合同名称及合同止期。合同内容页为 word 展示，招标人 可在默认模版进行内容修改，也可将已确认的合同 word 内容进行导入。修改后，请点击保 存，点击下一步。 10 5.点击下一步后，可继续点击提交，将合同推送给代理机构（合同乙方）。如还需修改 内容，可以点击修改。 6.签约进程可以查看当前环节的合同数据的具体流程，合同发起环节，发起方提交发起 后流转接收方签约，见下图。发起合同提交完成后，签约状态变成“签约中”。 7.代理机构（交易乙方）登录系统后可以点击待办事项进入到电子合同签订页面。 11 或者点击左边菜单的电子合同菜单，进入到电子合同页面。 8.代理机（交易乙方）选择要签订的项目，点击操作按键，进入到合同的编辑页面。 12 9.合同编辑页面，代理机构对合同进行编辑。调整完成后点击保存修改。 如还需甲方确认的内容，点击提交甲方，流程继续流转到甲方对合同进行编辑。 如果内容确定无误，点击合同已确认，提交给甲方进行合同确认，合同内容无法修改。 10.代理机构点击“合同已确认”，流程提交到招标人。 招标人账号，选择项目，点击操作： 13 确认无误后，点击确认按键，流程继续流转到代理机构进行确认： 11.代理机构继续对合同进行确认，点击确认。 12.甲乙双方确认后，招标人可以对合同进行签章：选择签章的方式 选择 ca 锁签章的，点击签章，并在对应位置进行签章。 14 选择桂交易移动 CA 签章的，用交易移动 CA 扫码进行签章。 签章完成后，点击确认签章。 15 13.招标人签章完成后，代理机构可对合同进行签章。代理机构参考上述方法进行签 章，最后点击确认签约。 14.最后由招标人进行最终合同签章确认。代理合同就签约完成了。签约的双方可以下 载已签章的合同电子件。 16 15.代理合同签订完成后，代理合同附件将在招标项目的代理机构页面进行展示。 2.3、事后合同 2.3.1、在办中标项目（招标人） 点击左侧事后监管中-在办中标项目，显示事后监管页面，列表中为正在办理中的 17 中标项目列表，可对该列表中的项目进行查看详情、归档、删除的操作。点击“详情” 如下： 2.3.2、中标合同签订 点击“合同签订”，可选择合同签订方式“线上签订”或“线下签订”。如选择“线下 签订”，填写合同相关信息及上传线下合同签订附件内容。 如选择“线上签订”方式，则跳转至电子合同签系统进行线上合同签订。 1.页面跳转到电子合同系统。选择左边菜单的中标合同，点击发起合同按键。 18 选择要签订合同的项目 2.“发起合同”页面，先填写合同名称及合同止期。合同内容页为 word 展示，招标人可在 默认模版进行内容修改，也可将已确认的合同 word 内容进行导入。修改后，请点击保存， 点击下一步。 19 3.点击下一步后，可继续点击提交，将合同推送给中标单位（合同乙方）。如还需修改内容， 可以点击修改。 4.中标单位登录交易平台，选择我的项目，找到对应的标段，选择操作。 点击定标后阶段的电子合同菜单。 20 选择签订合同的项目，点击操作，对合同内容进行确认。 后续的操作流程与代理合同签订方式一致，可以参考代理合同签订进行操作。 中标合同在电子合同系统签订完成后，合同附件将在事后监管系统，合同签订的附件处进行 展示。 三、注意要点 3.1、电子合同注意要点 合同签订过程中，合同修订环节，交易乙方如还需甲方进行确认，则点击“提交甲方” 按键。点击“提交甲方”后，流程提交给甲方，甲方可以进行合同的修改。 如果双方对合同内容确定无误，交易乙方点击合同已确认，提交给甲方进行合同确认， 合同内容无法修改。 21