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师办发〔2020〕8号—— 第九师开展政务服务“好差评”制度工作方案.pdf

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师办发〔2020〕8号—— 第九师开展政务服务“好差评”制度工作方案.pdf

新疆生产建设兵团第九师办公室文件 师办发〔2020〕8 号 关于印发《第九师推行政务服务“好差评” 制度工作方案》的通知 各团场,师机关各部门,师直属各单位: 《第九师推行政务服务“好差评”制度工作方案》经 2020 年第 6 次师行政常务会会议同意,现印发给你们,请抓好贯彻落 实。 第九师办公室 2020 年 4 月 13 日 —1— 第九师推行政务服务“好差评”制度 工作方案 根据《国务院办公厅关于建立政务服务“好差评”制度提高 政务服务水平的意见》 (国办发〔2019〕51号)和《关于印发<新 疆生产建设兵团建立政务服务“好差评”制度工作方案>的通知》 (新兵办发〔2020〕4号)文件要求,为发挥政务服务“好差评” 科学公正客观评价窗口服务办事效率和满意率的作用,进一步提 高全师政务服务工作质量与效能,结合我师实际,现制定本工作 方案。 一、指导思想 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落 实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,按照党中央、 国务院决策部署,坚持以人民为中心的发展思想,深入推进“放 管服”改革、转变政府职能,创新行政方式,提高行政效能,对 接群众需求实施服务供给侧改革,建立政务服务绩效由企业和群 众评判的“好差评”制度,推动各级政府增强服务意识,转变工 作作风,夯实服务责任,为企业和群众提供全面规范、公开公平、 便捷高效的政务服务,提升企业和群众办事便利度和获得感。 二、目标要求 2020年年底前,全面建成九师政务服务“好差评”制度体系, 设置成立师级政务服务管理和运行机构,初步建成一体化在线政 —2— 务服务平台“好差评”管理体系,对师政务服务机构(含各政务 服务部门、实体办事主厅、辅厅、中心、服务窗口等,下同)和 政务服务平台(含师一体化政务服务平台、政务服务网、各部门 自建系统、热线电话平台、移动服务端、自助服务端等,下同) 全部开展“好差评” ,线上线下全面融合,实现政务服务事项全覆 盖、评价对象全覆盖、服务渠道全覆盖。确保每个政务服务事项 均可评价,每个政务服务机构、政务服务平台和人员都接受评价, 每个办事企业和群众都能自愿自主真实评价,每个差评都得到整 改,形成评价、反馈、整改、监督全流程衔接,企业和群众积极 参与、社会各界广泛评价、师政务服务机构等平台及时改进的良 性互动局面,促进政务服务质量持续提升。 三、责任要求 政务服务“好差评”制度(以下简称“好差评” ) ,是指全师 各职能部门、政务服务机构、政务服务平台按照“一事一评”方 式,通过一体化平台、手机短信、APP、门户网站等评价渠道,由 办事企业、群众对政务服务部门、单位及其工作人员在提供窗口 或后台审批政务服务过程中的承诺履行、服务态度、服务质量、 申请材料、办事效率、勤政廉洁等方面进行细化评价。 (一)明确政务服务责任。由师统一组织领导全师政务服务 工作,明确政务服务管理机构职责,指导、监督政务服务运行机 构、平台依法依规履行职责,结合实际细化相关规定,推动落实 各项工作运行。建立“好差评”管理和协同联办机制,强化人员 —3— 管理和考核,接受企业和群众监督评价。 (二)厘清政务服务事项。政务服务事项全部实行清单管理。 要根据法定职责和权责清单,编制完整清晰的政务服务事项清单, 逐项编制、完善办事指南,明确受理单位、办理渠道、申请条件、 申请材料、办理程序、办理时限、收费依据及标准、评价渠道等 要素,推进同一事项无差别受理、同标准办理。政务服务事项清 单和办事指南要及时更新完善并公开。 (三)做好“三集中、三到位”工作。要充分认识深化“放 管服”改革、优化营商环境的意义,进一步按照新兵办发〔2018〕 75号文件和相关要求,制定工作方案,划分窗口属性、多种进驻 方式,落实好“三集中、三到位”工作,实现部门行政审批职能 向一个内设机构集中,内设机构向同级实体政务服务大厅集中, 行政审批事项向网上政务服务平台集中,全部审批事项进驻实体 政务服务大厅(网上办事大厅)到位、授权到位、电子监察到位, 确保窗口不空岗、事项全进驻、授权均到位,真正做到“一门、 一网、一次” 。 (四)规范政务服务要求。要简化流程环节,加快九师一体 化政务服务平台的建设、改造、资源共享和线上线下整合工作。 完善现场服务规范,政务服务实体大厅要合理设置服务标识和办 事窗口,提升“一站式”服务功能,原则上实现集中办理、异地 可办;完善网上服务规范,落实“一网通办”要求,健全网上预 约、申报、审批服务等流程,提供网上咨询服务,确保企业和群 —4— 众网上办事流程清晰、操作便捷、沟通顺畅;压减政务服务办理 时限,区分不同种类服务,推行当场办结、一次办结、限时办结; 完善人员管理规范,做到业务熟练、服务周到、文明礼貌、仪容 整洁。 四、评价原则 通过可操作可评比的评价结果鼓励先进、引导后进,坚持以 下原则进行评价。 (一)公开透明原则。在开展政务服务“好差评”工作中, 评 价组织方与被评价对象和评价主体做好协调沟通,切实保障好评 价过程各方知情权、监督权。 (二)客观公正原则。坚持管理和评价相分离,引入第三方 评价机制,由独立的第三方社会机构或平台通过明察暗访等方式, 对全师政务服务质量进行专业全过程客观评价。 (三)分类评价原则。对不同被评价对象,根据其职能职责, 有针对性地设定评价指标和权重,增强评价的科学性、规范性和 可操作性。 五、评价内容、范围及方式 (一)评价内容 依托兵师一体化在线政务服务平台,建立完善全师统一的政 务服务“好差评”系统,围绕发现、分析、反馈、整改、监督等 “好差评”全流程闭环工作机制,推动实现“好差评”线上全覆 盖、线下全联通、数据全汇聚、结果全公开,对全师各级各部门 —5— 依申请政务服务事项和依申请公共服务事项的受理、办理等行为 进行跟踪评价、监督考核。具有独立业务系统部门(单位) ,要按 照开展“好差评”工作要求进行升级改造,通过调用“好差评” 系统的方式,满足企业、群众办事“一事一评”的功能需求,评 价结果通过信息交换共享,实时自动计入全师统一的政务服务“好 差评”系统。 (二)适用范围 1.师级政务服务办事大厅进驻部门(单位)及窗口,师直部 门专业大厅。 2.师级未进驻政务服务大厅具有依申请政务服务事项和依申 请公共服务事项的部门(单位) 。 3.各团便民服务大厅进驻部门(单位)及窗口。 4.各团未进驻便民服务大厅具有依申请政务服务事项和依申 请公共服务事项的部门(单位) 。 (三)评价方式 1.主动收集评价。通过书面问卷、手机短信、大厅窗口评价 器、自助服务端、微信小程序、政务APP 等各种评价渠道,在五 级评价的基础上,收集企业、群众对办事过程结果的“一事一评” 、 “一次一评”匿名评价等情况,进行跟踪回访办事人对政务服务 事项的受理、办理服务态度、服务质量、服务效率的评价情况, 要按照“1、5、15”时限要求,进行回复和整改,确保办事人评 价的客观真实性和督促整改的及时性。 —6— 一是自动回访。实现自动推送回访评价与窗口受理业务逐一 实时对接,进行自动回访,动态、实时收集办事企业、群众的意 见建议。当事人在 5个工作日内未回复,系统平台或现场默认为 基本满意。 二是整改回访。回访中服务对象不满意评价的业务生成待办 事项,推送到业务事项办理部门(24 小时内)进行电话回访,听 取服务对象对窗口服务的意见和建议,存在问题的5个工作日内整 改反馈;较为复杂的,15个工作日整改落实,对“差评”应解决 未解决、谎报瞒报等问题,采取抽取调查、调阅档案、实地察看、 电话回访等形式进行日常巡查和不定期督查。定期汇总并公开各 职能部门“差评”问题办结情况。 三是督查回访。如办事群众再次作出不满意评价反馈,由监 督考核部门将对整改回访中不满意的事项逐一进行电话或当面核 实,判断是否为无效投诉,是否存在过错责任,并提交督查核实 情况,确保服务对象不满意事项真正整改到位。 2.引入第三方评价。以政府购买服务方式确定若干家第三方 评估机构,按照“双随机、一公开”要求,随机抽取评估机构, 随机确定一个时间段,进行明察暗访,并形成第三方评价报告。 一是开展暗访。委托被随机抽取评估机构即时集中开展暗访 活动,重点对被评价对象政务服务事项办理、工作环境、大厅管 理、便民服务、工作纪律、业务规范、咨询能力、服务态度等方 面进行暗访,第三方机构负责提供原始数据和评估报告。 —7— 二是开展明察。委托被抽取评估机构即时集中开展线上线下 同步进行的明察。线上明察主要评估网上政务服务能力,包括在 线服务成效度、在线办理成熟度、服务方式完备度、服务事项覆 盖度、办事指南准确度等内容。线下明察主要评估深化“最多跑 一次” 、 “只进一扇门”和“前台受理、后台办理”改革落实情况, 包括即办件、承诺件、代办件、事前告知制度、投诉处理、 “好差 评”等工作落实情况。 六、完善保障 (一)强化组织领导。师行政审批制度和公共资源交易市场 建设改革领导小组全面负责全师政务服务“好差评”工作,领导 小组办公室负责抓好统筹组织、协调推进等日常工作,各成员单 位密切配合、形成合力。筹备成立师行政审批服务局或政务服务 管理办公室,明确运行服务运行机构编制和专职人员,具体负责 “好差评”系统的建设管理、统计分析、跟踪督导、考核评比等 工作;师信息中心做好“好差评”系统平台建设和数据共享交换 的技术保障工作。 (二)强化整改落实。师行政审批服务中心或政务服务管理 办公室加强日常评价工作中的督促调度,凡是主动评价、明察暗 访发现的问题应督促整改, 再次发现同样问题整改不到位,进行 定期通报,并采取惩罚性扣分。所有扣分按一定比例折算后计入 年终考核评价,结果计入所在各级各部门(单位)工作考核分值。 (三)强化结果运用。政务服务工作“好差评”结果,纳入 —8— 师团政务服务效能评估指标体系和部门年度考核目标。 (四)加强宣传。利用各类媒体介质,有针对性、多渠道地 开展宣传,提升企业、群众对政务服务“好差评”工作的知晓度、 认可度、参与度。 (五)加强线上线下引导。在九师政务服务网、一体化政务 服务平台、 美丽九师和手机APP设置专栏, 网上网下主动引导企业、 群众参与“好差评” 。 (六)强化纪律要求。从严从实抓好“好差评”工作的全程 监督,实现政务服务工作延伸到哪里, “好差评”监督就跟进到哪 里,及时发现问题和纠正问题。加强对企业和群众日常生活高频 热点事项的重点评价,对评价数据不实、整改反馈不及时的部门 (单位)进行定期通报。对评价整改中发现的违纪违法线索,按 程序及时转送有关部门,切实打赢营商环境攻坚战、营造风清气 正的政务服务生态。 —9— 第九师办公室 —10— 2020 年 4 月 21 日印发

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