2.成果地质资料电子文件汇交格式....pdf
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附件 成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行) 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格 式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附 件等电子文件的制作和汇交。 按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。 一、成果地质资料电子文件的分类和命名 (一)成果地质资料电子文件的分类 成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类： 1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)； 2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件； 3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件； 4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件； 5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料； 6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。 (二)成果地质资料电子文件的命名 成果地质资料电子文件按照其分类命名。文件名由 8 个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用 的不同，分为 3 个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图 1 所示。 1. 类别位（第一位） 标识改电子文件的类别，类别代码如表 1 所示。 图 1 成果地质资料电子文件名示意图 表 1 成果地质资料电子文件类 别代码表 类别名称 类别代码（字母大小写均可） 正文类 Z 审批类 S 附图类 T 附表类 B 附件类 J 其他类 Q 2.册序位(第 2—3 位) 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为 01—99。若其值小于 10，册序位的第 1 位填充“0” 。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。 3.文件序号位(第 5—8 位) 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录 A。 二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制 1.电子文件的文件格式 成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为 Microsoft 公司的 Word97 或 Word2000 简体中文格式， 也可以采用 WPS 格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 成果地质资料文字部分中插图、插照的文件格式以能插入 Word 或 WPS，且在其中能正常使用为原则， 优选格式是 gif、JEPG、wmf 和 CCITT tiff g4。 2.电子文件的编制 编制成果地质资料文字部分电子文件时，各部分的顺序和编辑格式(如字体、字号等)应该按照地质矿 产行业有关标准的规定执行。 文字部分电子文件页面的尺寸以 A4 为宜。附表、插表横向超过 A4 的，按实际尺寸定。 成果地质资料电子文件应插入页码。页码位于页面底端(页脚)，对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧， 偶数页在左侧)。 所有插图、插照、插表和表格等在计算机屏幕中显示的方向应向上。 (1)审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批类文件必须单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书(决议书)、验 收文件、审查意见书，以认定书(决议书)、验收文件在前，审查意见书在后进行编排；同级、同类的审批 验收文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。 审批类电子文件不得制作成栅格文件。若无原始的电子文件，应重新录入。 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件 必须注明发文机关(公章)、发文时间。公章的内容用文字表示。 (2)正文类、附件类和其他类电子文件的编制 正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。如超过 400 页，应再分册制作。 电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。页码不连续的各部分要用分隔符(如分节符)分隔开；资料 题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须用标题命令定义(依次采用标题 1—4)。 在插入插图、照片时，必须先在插入的位置插入图文框。但对于单独占据一页的图片或照片不用插入 图文框，如独占一页的图版等。 (3)附表类电子文件和文字部分中插表的编制 成果地质资料文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其他软件制 作的表格。 附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。使用 Word 软件制作附表时，对引用特别复杂函数 的表格，可以在 Word 中插入 Microsoft Excel 表格。 对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作。 制作附表类文件时，每一表格的表名要用 5 号标题命令定义。 表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。续表中仍必须有表名和表 头。 (二)成果地质资料附图类电子文件的分类、文件格式及编制 1.附图类电子文件的分类 附图类电子文件分为两类： 第一类是可以独立用于绘图或显示的电子文件(其中包括用扫描等数字化方法形成的栅格文件)。其特 点是：所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。 第二类是由计算机软件制作的矢量化图形文件。使用时，需要原来制作时的软件环境和库文件等。 制作附图类电子文件时，第一类电子文件必须制作，其在图号数上和内容上必须与纸介质资料相对应。 制作第一类电子文件首选的方法是用计算机直接制作(包括通过格式转换)，对不能直接用计算机制作或转 换的(如手工清绘的图件)，可以采用扫描等数字化方法形成栅格文件。 对于已有矢量化图形数据文件的，必须将其转换为第一类电子文件。另外，还要将原有文件整理，使 之符合第二类电子文件的要求、并与第一类电子文件同时汇交。 2.附图类电子文件的文件格式 附图类的第一类电子文件采用下列 3 种格式之一：EPS 格式(不分色，文字变曲线)、压缩的 JPEG 格 式(彩色或灰度图采用)和 CCITT tiff g4 格式(黑白图件采用)。在转换为本格式时，分辨率的选取以保证图 形的精度和清晰度为准，一般可取 300dpi；对压缩的 JPEG 格式质量因子取 75 以上。 用数字化方法形成的栅格文件采用压缩的 JPEG 格式(彩色或灰度图采用)或 CCITT tiff g4 格式(黑白图 件采用)。分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取 300dpi；对压缩的 JPEG 格式质量因子 取 75。 对采用扫描等方法产生的栅格文件要进行必要的整饰，以保证能准确、清晰地反映原图中的信息。有 关数字化后栅格文件的质量技术指标按有关标准或规范执行。 附图类的第二类电子文件，按产生时采用软件平台的不同，可分别包含下述电子文件： mapGIS6.1 版及其以上版本或 5.32 版(若使用六色色标库，则必须使用 6.1 版及其以上版本)的* * wl、* wp 等点线面文件，* wt、 mpj 工程文件和相应的属性文件；arc／info for PC 3.51 版的 E00 文件； AutoCAD(或基于 AutoCAD 的软件)R14 版的 DXF 文件；Mapinfo 4.5 版的*.map、*.ID、*.TAB 等文件；以 及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件(如二次开发软件、系统库、子库和文件等)，以保证这些矢 量文件可以被再利用。 3.附图类电子文件的编制 在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号，并与纸介质资料相对应。 对计算机软件直接形成的超A 0 幅面图件的电子文件不要进行分割。 分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便的应进行拼接， 形成一个电子文件。 4.附图类电子文件的说明文件 每份成果地质资料附图类的电子文件必须制作一个说明文件(该文件名规定为 Backup.txt)，以图为单 位说明两类电子文件各自的软件平台、版本，以及标示出运行第二类电子文件绘图时所必须的相关文件(如 二次开发软件、系统库、子库和文件等)，并写明一些必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参 数、字段名及字段名含义等)；对压缩的 JPEG 和 CCITT tiff g4 格式的图件，必须注明图件的实际尺寸和形 成栅格文件时所采用的分辨率。 一个图件的所有第二类电子文件存放在对应的一个子目录中，其子目录名与其对应的第一类电子文件 名相同。如果一个图件在此子目录下还需再分为不同的子目录，要在 Backup.txt 文件中说明。 (三)成果地质资料附加(电子)文件的文件格式 成果地质资料附加文件包括对本资料电子文件的说明性、标注性文件，如 Readme 文件、元数据、著 录条目等，以及与电子文件有关的支持软件、库文件等。在附加文件中，Readme 文件和目录文件采用纯 文本文件格式。 关于元数据文件、著录条目的文件格式按相关标准或规定执行。 三、电子文档三级目录的编制 (一)电子文档三级目录体系结构 在存储成果地质资料电子文档的介质(例如光盘，以下均以光盘为例)中要制作三级目录文件：第一级 为盘目录文件，第二级为类目录文件(简称类目文件)，第三级为文件目录文件。 三种目录的文件格式都为纯文本文件格式，文件名后缀均规定为“.ml”。 盘目录文件固定放在光盘的根目录下；类目录文件和文件目录文件放在存放该成果地质资料电子文件 的子目录中。 (二)盘目录文件的命名与编制 一张成果地质资料光盘中只有一个盘目录文件，其文件名规定为“maindir.ml”。 盘目录文件只有两行文字。第一行为“盘号”， “盘号”由 1—20 个字符组成，具体的长度和每位字符 的含义本文不做规定，汇交人可根据本单位或本系统内管理的方便来确定。 第二行的格式如下： 电子文档号＠该电子档号对应的成果地质资料正题名 其中，“电子文档号”由 1—12 个字符组成，具体的长度和每位字符的含义本文也不做规定，但它必 须与存放本份成果地质资料电子文件的子目录名称相同。 “成果地质资料正题名”没有长度限制，但应该采用规范化的正题名。 (三)类目文件的命名与编制 一份成果地质资料电子文档只有一个类目文件，其文件名规定为“sub_dir.ml”。 类目录文件中的记录条目有两种格式： 格式 1： 类目名＠该类目所对应的文件目录文件名 格式 2： 类目名 册序号 1 册题名 1＠册题名 1 所对应的文件目录文件名 册序号 2 册题名 2＠册题名 2 所对应的文件目录文件名 …… 当一类文件仅有一个文件册时，采用格式 1;当一类文件含多个分册时，采用格式 2。 在格式 2 中，用数字标注册序号，其后标注册题名。册序号左边空 2 个字节，册序号与册题名之间空 1 个字节。 册题名用于揭示该册的主题，应简洁、明了。当册题名与成果资料正题名完全一致时，可省略册题名。 册题名中与成果资料正题名具有相同词组时，相同部分可省略。 在编制类目文件时要按正文类、审批类、附图类、附表类、附件类和其他类的顺序排列。 类目文件中，目录条目每行最大长度为 28 个字节，目录条目超长时要换行。换行后，下一行文字与 上一行文字应“左对齐”，续行中的文件目录文件名要完整。每条目录条目后面(包括最后一个条目)要有一 个回车符。 (四)文件目录文件的命名与编制 1.文件目录文件的命名 成果地质资料每一个分册的电子文件都要有一个文件目录文件。 文件目录文件名的形式与成果地质资料电子文件名相同，但文件序号位的取值为该分册电子文件中文 件序号最大的那个序号。例如，若附图类第二分册共有 24 个电子文件，文件序号最大的文件名为 t02_0024.eps，则附图类第二分册的文件目录文件名为 t02_0024.ml。 2.文件目录文件的编制 文件目录文件中记录条目的格式如下图所示： 标题＠标题所对应的起始电子文件的文件序号 文件目录文件中，目录条目每行最大长度为 37 个字节，目录条目超长时要换行。换行后，下一行文 字与上一行文字应“左对齐”。每条目录条目后面(包括最后一个条目)要有一个回车符。 审批类的文件目录文件，其目录条目中的标题部分，要以各审批文件的审批文号、审批形式作为标题。 无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为标题。 附图类的文件目录文件，其目录条目的标题部分，要包括图号、图名、比例尺(如有的话)。图名应正 确、规范，要能清楚地揭示图件的内容。比例尺符号用半角字符“／”表示；小于等于 1∶100 的比例尺， 用中文“百” 、“千” 、“万”表示数字单位。 成果地质资料电子文档的类目文件、文件目录文件的示例见附录 B。 (五)目录文件中上、下角标的表示 成果地质资料光盘目录文件中含有上、下角标时，以符号“＾”表示上角标的开始；以符号 “｜” 表示下角标的开始。每个角标用中括号“〔〕”括起。如III2 E+B 表示为：III＾〔2〕｜〔E+B〕 四、成果地质资料汇交介质和电子文档在介质中的放置 (一)成果地质资料汇交介质 成果地质资料电子文档汇交时的介质要采用通用的 5 英寸或 3 英寸的 CDR 光盘，不得使用软磁盘。 对于 PC 机可读写的其他类型高密度介质，经地质资料主管部门批准后，也可使用。 汇交人在制作成果地质资料光盘时，一张光盘只能存放一份成果地质资料的电子文档。 (二)电子文档在介质中的放置 1.成果地质资料电子文档光盘的盘目录文件和全盘的 Readme 文件直接置于光盘的根目录下； 2.每一份成果地质资料电子文档以一个独立的子目录置于根目录下(该子目录名要与盘目录文件中对 应的“电子文档号”相同)。这份资料的所有正式电子文件(附图类文件为第一类电子文件)、类目文件、文 件目录文件和所有附加文件均直接放在这一子目录下； 3.在存放成果地质资料正式电子文件的子目录下再建立一个二级子目录 Backup，该份资料附图第二类 电子文件的说明文件 backup.txt 直接放在 Backup 子目录下； 4.对每一个有第二类电子文件的图件，在 Backup 子目录下再建立一个第三级子目录(子目录的名字与 对应的第一类电子文件名相同)，所有该图的第二类电子文件以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文 件(如二次开发软件、系统库、子库和文件等)均放在这一子目录下。 如果各图件第二类电子文件是在同一软件平台产生的，运行第二类电子文件绘图时所必须的相关文件 相同，则可以将这些相同的内容直接放在 Backup 子目录下。 五、成果地质资料电子文档的检查与录制 汇交人在制作成果地质资料电子文件的过程中必须填写电子文件登记表(续页)(见附录 C 表 C2、 表 C3)。 所有成果地质资料电子文档制作完毕后要进行全面的检查。检查的内容如下： 1.成果地质资料电子文件及其附加文件的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹(子目录)名的 正确性，以及各个文件在文件夹中放置的正确性。 2.每一个电子文件的质量。对附图类文件要逐个进行浏览检查，特别要注意通过格式转换所形成的文 件不能丢失信息，不能丢色或严重偏色。 3.三级目录文件制作的正确性。 最后，检查所使用的计算机系统是否有计算机病毒。在确保没有病毒的情况下进行光盘的录制。录制 后要进行复查。复查无误后，填写电子文件登记表(首页)(见附录 C)，并在盘片上写上“盘号” ，盘盒上贴 上统一的标签(见附录 D)。 资料管理部门在接受汇交人所汇交的成果地质资料后，对所汇交的电子文档要按规定进行检查验收。 验收的依据是纸介质资料和电子文件登记表。在确认资料光盘没有病毒的情况下，开始进行验收。检查验 收的内容同上所述。 资料管理部门在保管好汇交人所汇交光盘的前提下，可将多份资料的电子文档合并入一张光盘中。合 并后光盘盘目录中的光盘号和电子文档号可根据管理部门管理的方便重新确定，存放成果地质资料电子文 件的子目录名称也要相应地按新电子文档号进行重命名。 附录 A 成果地质资料电子文件名示例 成果地质资料电子文件 纸介质成果地质资料 报告 第一册 正文 第二册 电子文件类别 正文类 电子文件名示例 文件目录文件名 z01_0001.doc z01_0001.ml z02_0001.doc z02_0001.ml s01_0001.doc 报告审批决议书 审批类 s01_0002.doc s01_0003.ml s01_0003.doc T01_0001.eps .. . 统一图例 第一册 和附图 报告 附图类 附图 第二册 T01_0012.eps T02_0001.jpg .. . 统一图例 和附图 t01_0012.ml t02_0024.ml T02_0024.tif 封面 第一册 题名页 附表目次页 报告 附表 附表 封面 第二册 B01_0001.doc B01_0001.ml B02_0001.doc B02_0001.ml J01_0001.doc J01_0001.ml J02_0001.doc J02_0001.ml Q01_0001.doc Q01_0001.ml Q02_0001.doc Q02_0001.ml 附表类 题名页 附表目次页 附表 封面 报告 题名页 附件 附件目次页 附件类 附件 不能归入上述各类中的文件 其他类 附录 B 成果地质资料光盘目录文件示例 例 1：盘目录示例之一： NGA00336 DZ004246＠岳西幅 H_ 50 _10 六安幅 H _50 _3 1/20 万区域地质调查报告 例 2：盘目录示例之二： NGA00337 DZ004374＠福建省平和县大望山银多金属矿区 6 号矿体详查暨矿区普查地质报告 例 3：一个类目录文件的例子： 正文 第一册 地质部分(1_ 4 章)＠z01_0001.ml 第二册 矿产部分(5_ 7 章)＠z02_0001.ml 审批＠s01_0003.ml 附图 1 第一册附图＠t01_0012.ml 2 第二册附图＠t02_0024.ml 3 物探成果图册＠t03_0032.ml 附表 1 第一册附表＠b01_0001.ml 2 第二册附表＠b02_0001.ml 3 基本分析结果表＠b03_0001.ml 4 综合成果表＠b04_0001.ml 例 4：一个审批类文件目录文件的例子： 1 冀储决字(1993)66 号决议书＠1 2 河北地矿局审查意见书＠2 3 一地勘地字(1933)第 199 号关于发送 《审查意见》的通知＠3 例 5：一个附图类的文件目录文件的例子： 1 南京幅Ⅰ-50-35 地质图 1/20 万＠1 2 南京幅Ⅰ-50-35 矿产图 1/20 万＠2 3 南京幅Ⅰ-50-35 放射性矿产图 1/20 万＠3 例 6：成果地质资料的类目录文件、文件目录文件与电子文件对应关系示例之一(盘目录见例 1) 存放位置 类目录文件名称及内容 Sub_dir.ml: 文件目录文件名称及内容 对应的电子文件 z01_0001.ml: z01_0001.doc 正文 地质部分(1-5 章)＠1 1 地 质 部 分 (1-5 章 ) ＠ z02_0001.ml： z01_0001.ml 2 矿 产 部 分 (6-10 章 ) ＠ z02_0001.ml 矿产部分(6-10 章)＠1 z03_0001.doc 放 射 性 矿 产 部 分 ＠ 放射性矿产部分 ＠1 s01_0001.ml： z03_0001.ml 3 ＼DZ004246＼ z02_0001.doc 审批＠s 01_0001.ml 安徽省地质局验收决议书 ＠1 附图＠t01_0006.ml t01_0006.ml： z030001 doc s01_0001.doc 六安幅 H-50 3 地质图 1/20 万＠ 1 t01_0001.eps 岳西幅 H-50 9 地质图 1/20 万＠ 2 t01_0002.eps 六安幅 H-50 3 矿产图 1/20 万＠ 3 t01_0003.eps 岳西幅 H-50 9 矿产图 1/20 万＠ 4 t01_0004.eps 六安幅 H-50 3 放射性矿产图 1/20 万＠5 t01_0005.eps 岳西幅 H-50 9 放射性矿产图 1/20 万＠6 t01_0006.eps 例 7：成果地质资料的类目录文件、文件目录文件与电子文件对应关系示例之二(盘目录见例 2) 存放位置 类目录文件名称及内容 文件目录文件名称及内容 对应的电子文件 Sub_dir.ml z01_0001.ml： z01_0001.doc 正文＠z01_0001.ml 正文＠1 审批＠s01_0001.ml s01_0001.ml： 附图＠t01_0046.ml 闽地发(89)281 号审查意见书的 s01_0001.doc 附表 通知＠1 1 样 品 分 析 结 果 表 b01_0001.ml ＠ t01_0046.ml: 1 平和县大望山银多金属矿区详t01_0001.tif 2 储量计算及小体重测定结果 查暨矿区普查地质报告统一图例 表＠b02_0001.ml ＼DZ004374＼ ＠1 t01_0002.tif 3 探矿工程、测量成果一览表及 2 平和县大望山银多金属矿区区 水 文 地 质 综 合 成 果 表 ＠ 域地质草图 1/5 万＠2 b03_0001.ml 附件＠j01_0001.ml t01_0003.tif .. .. 3 平和县大望山银多金属矿区地 .. 形地质草图 1/5 千＠3 .. t01_0046.tif . 46 平和县大望山银多金属矿区 0 线水文地质剖面图 1/1 千＠46 b01_0001.ml: 样品分析结果表＠1 b02_0001.ml: b01_0001.doc 储量计算及小体重测定结果表＠ 1 b02_0001.doc b03_0001.ml: 探矿工程、测量成果一览表及水 b03_0001.doc 文地质综合成果表＠1 j01_0001.ml: 附件一 选矿试验＠1 J01_0001.doc 附录 C 表 C1 成果地质资料电子文件登记表(首页) 电子文件登记表编号： 文 形成单位 件 形成日期 特 载体类型 征 通讯地址 共 年 月 页、第 日 载体编号 形成单位负责人 设 备 环 境 特 征 联系人 硬件环境(CPU、 内存、硬盘等) 软件环境 操作系统 (名称、版本等) 应用软件平台 □Windows 版；□NT 版；□ 文：□Word 版；□WPS 版； 图：□mapGIS 版；□arc/info 版； □基于 AutoCAD 文 件 记 录 特 征 责 任 人 文 件 交 接 页 本载体所包含的 正文：□Word 文件格式、版本 图件：□ 载体数量 版；□ 版；□WPS 版； 版；□ 版；□ 张； CD： 报告总数： 版； 版； 版； 备份数量： 份 □一件一盘□多件一盘□一件多盘 填表人和检查人(签名) 负责人(签名) 提交单位 通讯地址 提交光盘份数 联系人 电子文件登记表页数 电话 e-mail 送交人(签名) 年 月 日 接收单位 通讯地址 联系人 电话 e-mail 接收人(签名) 年 月 日 附录 C 表 C2 成果地质资料电子文件登记表(续页) 报告题名： 文件 类别 盘号： 文件分册号 文件目录文件名 第 电子文件名 正文 审批 附图 附表 附件 其他 录制后检查人(签名) 项目负责人(签名) 页 有无 制作人 第二类电子文件 (签名) 附录 C 表 C3 成果地质资料电子文件登记表(续页、图件的第二类电子文件) 报告题名： 图件 盘号： 第一类电子文件名 第二类电子文件名 分册名 制作人(签名) 第 相关文件(如二次开发软件、系 备注(实际尺寸和分 统库、子库和文件)名称 录制后检查人(签名) 页 项目负责人(签名) 辨率等) 附录 D 5 英寸成果地质资料光盘外标签 盘号 电子档号 形成日期 题 年 名 月 日 密级 12cm 电子文件登记表编 总 号 页数 形成单位标记 保管单位标记 12cm 页