衡水市生态环境局重大决策档案管理制度.doc

衡水市生态环境局重大决策档案管理制度 第一条 为加强和规范我局重大决策工作，保障法律、法规 和规章的贯彻实施，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人 民共和国行政处罚法》和《中华人民共和国行政许可法》，结合 工作实际情况，制定本办法。 第二条 本局作出的重大决策事项档案收集管理及利用适 用本制度。 第三条重大决策档案管理工作由局档案室专人负责。档案材 料的收集由各科室、单位或经办人员负责整理,交局领导审阅后 归档。 第四条 各科室、单位依照有关法律、法规和规章查处违法 案件，作出行政许可，或发生其它重大事项所制作的具有法律效 力或法律意义的文书以及收集的与案件有关的证据材料必须按 时归档。 第五条 重大决策事项包括下列事项： （一）制定规范性文件； （二）编制专项规划和总体工作计划； （三）一次性支付 10 万元以上的财政性资金支出项目（上 级规定的除外）; （四）制定重大突发性公共事件应急预案或重大活动方案; （五）重大行政处罚和行政许可事项； （六）其他具有长期性、全局性的重大事项。 第六条 按照一般程序作出的重大决策，应在事项结案后， 将资料立卷归档，案卷必须符合以下要求： 1、遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系, 卷内材料按时间顺序排列整齐； 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整； 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分 开,文电应合一归档。 4、卷内目录填写规范； 5、卷内材料齐全； 6、卷内材料有规范的页号； 7、大小规格统一； 8、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 9、不能随文书装订立卷的录音、录像等证据材料应当放入 纸袋中，并注明录制内容、数量、时间、地点、制作人等，随卷 归档。 第七条 我局本年度形成的重大决策事项案卷由各业务科 室管理。年终统一移交档案室存档。 第八条 案件立卷归档后，任何单位和个人不得私自增加或 者抽取案卷材料，不得修改案卷内容。 第九条 因正当原因查阅或复印、重大决策档案的，须经主 管科室负责人批准。 第十条 涉及国家重要机密、商业秘密和个人隐私的执法文 书档案，非经机关负责人批准，不得借阅、复印或转移。 第十一条 本制度即日起开始执行。